+359899 893 006
Какво е най-важното, което трябва да знаете за Вашата адресна регистрация в Холандия, кога имате временната адресна регистрация в Холандия и кога постоянна? Какво представлява Вашия граждански регистрационен номер в Холандия (БСН номер в Холандия). Научете повече за задължителната адресна регистрация на деца в Холандия, адресна регистрация на студент в Холандия, както и за това има ли глоба за адресна регистрация в Холандия?
Адресна регистрация в Холандия (adres registratie)
Адресната регистрация в Холандия е едно от първите действия, което трябва да предприемете, след като пристигнете в Холандия. Най-важното за работа Ви или ако сте студент в Холандия е да си направите адресна Ви регистрация в Холандия (adres registratie). Адресна регистрация по настоящ адрес е задължителна за всяко лице постоянно пребиваващо в страната (ingezetene), било то нидерландски гражданин, европейски гражданин или чужденец от трета страна. Вие трябва да уведомявате Вашата община в Холандия за всяка промяна на адресната Ви регистрация (Verhuizing doorgeven).
База данни население (Basisregistratie personen-BRP)
Службата във Вашата община в Холандия, която отговаря за регистрацията на лица в Холандия е база данни население в Холандия (Basisregistratie personen-BRP) и нейната основна грижа е да разпредели местните данъци и такси съразмерно измежду всички живущи в съответната община, да прави проверки свързани с адресната регистрация на лица, да отпуска социални помощи, когато има нужда, да отчита динамиката на населението, както и да предприема мерки при извънредни ситуации. При своята първа адресна регистрация в Холандия Вие получавате и своя граждански регистрационен номер в Холандия (BSN). Трябва да имате предвид, че при неспазване на правилата на регистрация и промяна на адрес има глоба за адресна регистрация в Холандия.
Постоянна адресна регистрация в Холандия (ingezetene)
В Нидерландия има два вида адресна регистрация за холандски граждани, граждани на ЕС и чуждестранни лица граждани на трети страни, това са временна регистрация в Холандия за период до четири месеца(niet-ingezetene) и постоянна регистрация (ingezetene), за период над 4 месеца. Ако пребивавате за кратък период в Нидерландия, при регистрация в общината бивате включени в една определена част на регистъра база данни население (Basisregistratie personen-BRP) за лица, които не са постоянни граждани (Registratie Niet Ingezetenen-RNI). По този начин бивате определени и като чуждестранни данъкопладци, защото живеете само една част от годината в страната.
Временна адресна регистрация в Холандия за четири месеца или по-малко (niet-ingezetene)
Ако имате работа в Холандия за краткосрочен период Вие ще имате временна регистрация за период до 4 месеца, може да си направите само в някой от 19-те нидерландски общини. Това са общините: Алкмар, Алмело, Амстердам, Бреда, Дутинхем, Айндховен, Гронинген, Гус, Херлен, Леуварден, Лейден, Неймеген, Ротердам, Тернойзен, Утрехт, Венло, Зволе и др.. Дори и с временна адресна регистрация Вие получавате своя граждански регистрационен номер в Холандия, който е ще бъде валиден през целия Ви живот. След като си направите временна адресна регистрация в Холандия, Вие ще получите удостоверение за това от съответната община. Важно е да знаете, че Вие ще комуникирате с местните държавни и общински власти, чрез постояния Ви адрес в България. Имайте предвид, че за да комуникирате по-успешно с местните власти в страната, имате възможност да си направите и адресна регистрация тип „Пощенска кутия“.
Можете да попълните и да свалите формуляра предварително тук и да го носите със себе си.
Граждански регистрационен номер (BSN-burgerservicenummer)
Най-важната причина, поради която трябва да си направите адресна регистрация е получаването на граждански регистрационен номер (BSN-burgerservicenummer), който е абсолютно задължителен за продължителен престой, следване в университет и работа в Холандия. Най-важното е, че процедурата по регистрация и получаването на граждански регистрационен номер (BSN-burgerservicenummer) е безплатна. Той е необходим при сключване на здравна застраховка, сключване на договор за отваряне на банкова сметка, започване на работа в Холандия, записване в училище и детска градина на децата Ви, посещение на болнично заведение и лекар, регистриране на дигитална идентичност (DigiD), подаване на данъчна декларация, получаване на социални надбавки и помощи, както и за цялостна комуникация с държавните и общински органи. Гражданският регистрационен номер (BSN-burgerservicenummer) не се губи и когато сте регистрирани веднъж, Вие запазвате Вашият БСН номер за цял живот. Ако сте загубили или забравили своя БСН номер може да се обърнете към общината, за да Ви извадят нов, като услугата се заплаща.
Проверка на вписаните данни при регистрация
След като данните Ви бъдат вписани е необходимо да бъдат прегледани и доборени от Вас относно правилната транслитерация. Понякога поради куктурните различия личните имена, фамилните имена, пощенският Ви код, както и постоянният Ви адрес в България могат да бъдат сгрешени при транслитерацията. Затова е препоръчително да ги прегледате и да отстраните несъответствията още на място.
Процедура по адресна регистрация в Холандия
В Нидерландияадресната регистрация трябва да бъде направена в рамките на 5 дни от започване на престоя Ви, но е препоръчително това да стане, след като вече сте се установилина настоящият Ви адрес, било то със съгласие на собственика на имота, подписали сте договора си за наем или за договора си за покупка на недвижим имот.
За да започнете процедурата по регистрация от чужбина (inschrijven vanuit het buitenland), трябва да се обадите в местната община, където смятате да се регистрирате, да изпратите, писмо, да се регистрирате онлайн или да им изпратите мейл. Вие ще получите потвърждение за мястото и часа на срещата, както и за необходимите документи, които трябва да представите в общината. След като имате своя граждански регистрационен номер в Холандия, Вие сте напълно готов за живот и работа в Холандия и вече може да направите постъпки за банкова сметка в Холандия.
Необходими документи при процедурата за регистрация в общината (Benodigde documenten)
Най-често това са: валидна лична карта или международен паспорт, договор за покупка на жилище (koopcontract), договор за наем в Холандия (huurcontract), декларация съгласие от наемодателя в Холандия, че ще живеете заедно на неговият адрес (Verklaring van inwoning), декларация от предишен наемодател (Verhuurdersverklaring) и копие на личната му карта, документ за регистрирано партньорство (geregistreerde partners voor elkaar), многоезично извлечение към акт за раждане (фомуляр А), граждански брак (формуляр B) и за смърт (формуляр C), удостоверение за идентичност на имена, ако сте сменили името си и то е различно от това изписано в акта Ви за раждане, а ако сте студент в Холандия трябва да носите със себе си уверение от университета, както и решение за развод в съответсвие с европейски регламент № 2201/2003, ако е приложимо. Предоставянето на акт за сключване на граждански брак е жизнено Важно за данъчното Ви облагане и допълнителният детски бюджет, ако кандидатствате за детски надбавки в Холандия. Друга важна особеност при първа регистрация е да предоставите и актове за раждане на децата си и съпруга/съпругата си, както и за граждански брак, дори и ако те живеят в България, защото базата данни население захранва с информация много други институции в това число данъчната служба и социалната банка в Нидерландия.
Кога документите Ви имат нужда от превод?
Не трябва да забравяте, че някой документи, като решението за развод, което не е издадено в съответствие с европейски регламент № 2201/2003, имат нужда от предварителен превод. Ако притежавате многоезични извлечения към актове за гражданско състояние, те нямат нужда да бъдат легализирани. Също така, ако документите Ви за гражданско състояние са издадени след февруари 2019 год. съгласно влезлият в сила европейски регламент 1191/2016 год. Вие не трябва да ги легализирате, заради премахването на апостил в ЕС. При липса на някой от документите може да ви бъде наложен глоба за адресна регистрация в Холандия или да Ви бъде предоставен 3 месечен срок, за да ги предоставите.
Внимание!!! Ако ще живеете със съгласие на собственика на жилището (Verklaring inwoning) заедно с него на новия си адрес, Вие трябва да представите в общината и копие от негов документ за самоличност.
Работа в Холандия
Ако започнете работа в Холандия с агенция за временна заетост (Uitzendbureau) в Холандия, много вероятно е тя да поеме грижата за Вашата регистрация в Холандия. Имайте предвид, че след 4 месеца Вие сте задължение да промените тази времена адресна регистрация на постоянна и да уведомите за това Вашата община, в противен случай ви очаква глоба за липса на адресна регистрация в Холандия.
Адресна регистрация на студент в Холандия
Ако сте приети в университет в Холандия, при Вашата регистрация на студент в Холандия в общината е необходимо да представите уверение от университета си, че сте студент в Холандия.
Адресна регистрация на деца в Холандия
Адресна регистрация на деца в Холандия е задължителна за всички деца, които живеят с вас. Документите за адресна регистрация на деца в Холандия се попълват от техните законни представители. При регистрация на деца в Холандия съблюдавайте стриктно разпоредбите за пътуване на деца извън Холандия, защото режимът се сменя заради смяната на постоянното им местопребиваване.
Успешна адресна регистрация в Холандия
След срещата в общината (gemeente) Вашият граждански регистрационен номер (BSN-burgerservicenummer) ще бъде предоставен на момента или ще Ви бъде изпратен в рамките следващите няколко дни с писмо по пощата на адреса, на който сте били регистриран.
След регистрацията, общината (gemeente) уведомява автоматично и своевременно следните институции за промяната на Вашия настоящ адрес:
• Данъчната служба (Belastingdienst)
• Централната административна комисия (Centraal administratiekantoor – CAK)
• Министерство на образованието (Dienst Uitvoering Onderwijs – DUO)
• Пенсионният Ви фонд (Pensioenfonds)
• Службата по автотранспорт (Rijdienst voor het Wegverkeer -RDW)
• Банката за социално осигуряване (Sociale Verzekeringsbank -SVB)
• Здравният Ви застраховател (Zorgverzekeraars)
Постоянна адресна регистрация
Веднага след като си направите постоянна адресна регистрация и пребивавате повече от 6 месеца на територията на Холандия, Вие сте задължен да подавате данъчна декларация, като местно лице. Ако сте работници в Холандия, Вие също така може да кандидатствате и за възстановяване на надвнесени данъци върху доходите в Холандия или надбавка за здравни осигуровки в Холандия. Освен това след 6 месеченно постоянно пребиваване в страната Вие сте задължени да смените Вашата шофьорска книжка в Холандия.
Глоба за адресна регистрация в Холандия (Bestuurlijke boete Wet Basisregistratie Personen)
Внимание!!! Глобата за това, че сте пропуснали да се регистрирате, да обявите промяна на адреса си, представили сте неистински документи при регистрация, може да достигне до 325 евро, според общинските наредби на всяка община. Ако общината не успее да събере глобата в рамките на разумен срок, тя ще препрати вземането към централната агенция за събиране на глоби (CJIB).
Ако също така се регистрирате на един адрес, но не го обитавате, Вашата община може да започне разследване срещу Вас с цел установяване на истинския Ви адрес (adresonderzoek). Ако установи нередност, общината може да Ви наложи глоба, след което автоматично ще промени информацията в регистъра си. Ако съдействате на общината при разследването може да не бъдете глобени, но ако не го правите Вие може да понесете тежки санкции, като спиране на надбавката Ви за здравно осигуровки и наме, отказ от издаване на шофьорска книжка, както и блокиране на дигиталната Ви самоличност.
Задължителна здравна застаховка в Холандия при регистрация в общината в Холандия
Веднъж след като вече имате адресна регистрация в общината в Холандия, получили сте своя граждански регистрационен номер в Холандия, имате работа в Холандия и работите на трудов договор или живеете продължително за срок над 3 месеца в страната е необходимо да си направите и задължителната здравна застраховка в Холандия.
Ако сте имате адресна регистрация на студент в Холандия, здравната застраховка не е задължителна, но не забравяйте, че тя става напълно задължителна при започване на работа или платен стаж в Холандия.
Придобито право след получаване на адресна регистрация в Холандия
След като пребивавате на Вашия адрес повече от 6 месеца, Вие автоматично получавате правото да гласувате на общинските и местни избори, както и на изборите за Европарламент.
Дигитална самоличност (DigiD) в Холандия
Когато живеете в Нидерландия и просто сменяте своята адресна регистрация, може да го направите без да е необходимо да посещавате общината физически. Вие можете да обявите промяната на нейния сайт, чрез Вашата дигитална самочиност (DigiD). Ако се премествате на адрес на територията на същата община може само да уведомите гражданският й отдел (Afdeling Burgerzaken). Ако се премествате на територията на друга община, няма нужда да уведомявате старата си община, след регистрацията новата община ще я уведоми автоматично вместо Вас.
Нидерландските пощи (PostNL) и промяна на адресна регистрация в общината в Холандия
Когато се премествате не територията на Нидерландия, може да използвате безплатната услуга за преместване на нидерландските пощи (PostNL). Те ще уведомят безплатно застрахователната Ви компания, Вашата банка, мобилния Ви оператор и интернет компанията Ви. Това е и най-удобната услуга за преместване, за да не загубите важна поща и да не получите глоба за адресна регистрация в Холандия.
Предварително разрешение от общината (huisvestingsvergunning)
В някой общини в Холандия за определени имоти се изисква предварително разрешение от общината (huisvestingsvergunning). То се издава на база финансово състояние, уседналост в общината, удостоверение от университет и др.
Промяна на адресната регистрация в Холандия
При посещението си в общината получавате плик с документи, който да изпратите безплатно за да уведомите, че напускате адреса си и променяте своята адресна регистрация, в случай че желаете да прекратите престоя си и по този начин да се отпишете от настоящия си адрес. Това важи също и ако сте студент в Холандия. Вие трябва задължително да уведомите общината, когато напускате Холандия. Уведомлението трябва да стане в рамките на 4 седмици преди и до 5 дни след промяната на адресната ви регистрация.
Как влияе Вашата адресна регистрация в Холандия на Вашата ситуация в България? Каква е разликата между настоящ и постоянен адрес?
Постоянен адрес в България е населено място в България, където e вписан в ЕСГАОН всеки български гражданин. Постоянният адрес в България фигурира в българката лична карта, както и други официални документи. Постоянният адрес е задължителен за всеки български гражданин, независимо от това дали пребивава в България постоянно или не. Този адрес се вписва също и в НАП, НОИ и още редица служби в България. Настоящият адрес в България е мястото, на което пребивавате към настоящия момент (например в чужбина). Двата адреса постоянен и настоящ може да съвпадат. Ако Вие имате адресна регистрация в Холандия, следва да уведомите служба ГРАО към общината си по постоянен адрес в България за това обстоятелство, като представите удостоверението за адресна регистрация в Холандия. Съгласно чл. 99. (1) от Закона за гражданската регистрация в България, всяко лице е длъжно в срок 30 дни да заяви промяната на настоящия си адрес пред служба ГРАО към общината си по постоянен адрес в България, като глобата за неизпълнение е от 50 до 300 лева. Промяната на настоящия адрес в България при адресна регистрация на деца в Холандия е много важна при пътуване на деца извън Холандия, както и при плащане на здравноосигурителни вноски в България от пълнолетни лица.
Настоящата статия не представлява правно становище или правен съвет, съобразен с конкретна ситуация или субект, поради което авторът на статията не носи отговорност за предприемането на каквито и да е правни действия въз основа на съдържанието й.
Защо да изберете нас при консултирането на трудови мигранти при миграция в друга държава или възлагане на дейност по изготвяне на правен анализ на определено чуждестранно законодателство?
Нашият съвет е да се консултирате с добър адвокат още преди да е възникнал проблема, защото така ще защитите Вашите права и интереси възможно най-пълноценно. Освен това може да потърсите и правна помощ в страната, където живеете. Повече за това, как да го направите може да научите тук. Целта винаги е да се спестят излишни нерви и емоции, както и допълнителни неудобства и неприятности. Ако Ви е нужно допълнително разяснение на процедури във връзка с миграциата Ви в друга държава или да бъде изготвен правен анализ на определено чуждестранно законодателство може да с обърнете към нас. Нашите услуги са съобразени с изискванията на клиента, за да отговарят на Вашите бизнес и индивидуални нужди. Ако имате нужда от консултация или искате да пристъпите към процедура по трансгранична онлайн медиация, за разрешаване на трудови спорове, търговски спорове, семейни спорове, спорове за недвижими имоти, имате нужда от регистриран медиатор във Варна, медиатор в София или медиатор в Добрич, може да посетите сайта mediationexperts.eu . Имате ли нужда от консултация или предоставяне на ефективни и лесно приложими софтуерни решения във връзка с изпълнение на изискванията на Директива (ЕС) 2019/1937 за защита на лица сигнализиращи за нередности свързани с нарушения на правото на ЕС, тогава може да посетите сайта whisblow.eu.
Източници:
Закон за гражданската регистрация (Wet basisregistratie personen);
Правилник за гражданският регистрационен номер (Regeling burgerservicenummer);
Закон за общите разпоредби относно гражданският регистрационен номер (Wet algemene bepalingen burgerservicenummer);
Закон за общините (Gemeentewet)
Още информация по темата за живот и работа в чужбина и България може да намерите в следните публикации: