Адресна регистрация в Холандия

Адресна регистрация в Холандия граждански регистрационен номер в Холандия работа в Холандия студент в Холандия глоба за адресна регистрация в Холандия

Какво е най-важното, което  трябва да знаете за своята адресна регистрация в Холандия, временната адресна регистрация в Холандия, граждански регистрационен номер в Холандия (бсн номер в Холандия), адресна регистрация на деца в Холандия , адресна регистрация на студент в Холандия, както и за това има ли глоба за адресна регистрация в Холандия ?



Адресна регистрация в Холандия (adres registratie) 

Адресната регистрация в Холандия. Едно от първите действия, което трябва да предприемете, след като пристигнете в Холандия било то във връзка с работа или за да сте студент в Холандия, е да си направите адресна регистрация в Холандия (adres registratie). Адресна регистрация в Холандия по настоящ адрес е задължителна за всяко лице постоянно пребиваващо в страната (ingezetene), било то нидерландски гражданин, европейски гражданин или чужденец от трета страна.

База данни население (Basisregistratie personen-BRP)

Службата в холандската община, която отговаря за регистрацията на лица  в Холандия, е база данни население (Basisregistratie personen-BRP) и нейната основна грижа е да разпредели местните данъци и такси съразмерно измежду всички живущи в съответната община, да прави проверки свързани с адресната регистрация на лица, да отпуска социални помощи, когато има нужда, да отчита динамиката на населението, както и да предприема мерки при извънредни ситуации. При своята първа адресна регистрация  Холандия Вие получавате и своя граждански регистрационен номер в Холандия. Трябва да имате предвид, че има глоба за адресна регистрация в Холандия



Постоянна адресна регистрация в Холандия (ingezetene)

В Нидерландия има два вида адресна регистрация за холандски граждани, граждани на ЕС и чуждестранни лица граждани на трети страни, това са временна регистрация в Холандия за период до четири месеца  (niet-ingezetene) и постоянна регистрация (ingezetene), за период над 4 месеца. Ако пребивавате за кратък период в Нидерландия, при регистрация  в общината бивате включени в една определена част на регистъра база данни население (Basisregistratie personen-BRP)  за лица, които не са постоянни граждани (Registratie Niet Ingezetenen-RNI). По този начин бивате определени и като чуждестранни данъкопладци, защото живеете само една част от годината в страната.

Временна адресна регистрация в Холандия за четири месеца или по-малко (niet-ingezetene)

Ако имате работа в Холандия за краткосрочен период Вие ще имате временна регистрация за период до 4 месеца, може да си направите само в някой нидерландски общини. Това са общините: Алкмар, Алмело, Амстердам, Бреда, Дутинхем, Айндховен, Гронинген, Гус, Херлен, Леуварден, Лейден, Неймеген, Ротердам, Тернойзен, Утрехт, Венло, Зволе.  Дори и с временна адресна регистрация Вие получавате своя граждански регистрационен номер в Холандия, който е валиден през целия Ви живот. След като си направите временна адресна регистрация в Холандия, Вие ще получите удостоверение за това от съответната община. Имайте предвид, че за да комуникирате с местните власти в страната, ако желаете може да си направите и адресна регистрация тип „Пощенска кутия“. 



Граждански регистрационен номер (BSN-burgerservicenummer)

Най-важната причина, поради която трябва да си направите адресна регистрация в Холандия е получаването на  граждански регистрационен номер (BSN-burgerservicenummer), който е абсолютно задължителен  за продължителен престой, следване в университет и работа в Холандия. Най-важното е, че процедурата по регистрация и получаването на граждански регистрационен номер (BSN-burgerservicenummer) е безплатна. Той е необходим при сключване на здравна застраховка, сключване на договор за отваряне на банкова сметка, започване на работа в Холандия, записване в училище и детска градина на децата Ви, посещение на болнично заведение и лекар, регистриране на дигитална идентичност (DigiD), подаване на данъчна декларация, получаване на социални надбавки и помощи, както и за цялостна комуникация с държавните и общински органи. Гражданският регистрационен номер (BSN-burgerservicenummer) не се губи и когато сте регистрирани веднъж, Вие запазвате Вашият БСН номер за цял живот.

Процедура по адресната Ви регистрация в Холандия

В Нидерландия адресната регистрация трябва да бъде направена  в рамките на 5 дни от започване на престоя Ви, но е препоръчително това да стане, след  като вече сте се установилина настоящият Ви адрес, било то със съгласие на собственика на имота, подписали  сте договора си за наем или за договора си за покупка на недвижим имот.
За да започнете процедурата по регистрация от чужбина (inschrijven vanuit het buitenland), трябва да се обадите в местната община, където смятате да се регистрирате, да изпратите, писмо, да се регистрирате онлайн или да им изпратите мейл. Вие ще получите потвърждение за мястото и часа на срещата, както и за необходимите документи, които трябва да представите в общината.

Необходими документи при процедурата за регистрация в общината (Benodigde documenten)

Най-често това са: валидна лична карта или задграничен паспорт, договор за наем, съгласие на собственика на жилището, че ще живеете заедно на неговият адрес (Verklaring inwoning), декларация от наемодателят (Verhuurdersverklaring) и копие на личната му карта, документ за регистрирано партньорство (geregistreerde partners voor elkaar), легализирано копие на акта за раждане и легализирано копие на акта за граждански брак или решение за развод (ако е приложимо), удостоверение за идентичност на имена, ако сте сменили името си и то е различно от това изписано в акта Ви за раждане, а ако сте студент в Холандия трябва да носите със себе си уверение от университета.



Кога документитте Ви имат нужда от легализация?

 Не трябва да забравяте, че някой документи, като акта за раждане и акта за граждански брак или  решението за развод например, имат нужда от предварителна легализация (legalisatie). Ако притежавате многоезични актове за гражданско състояние, те нямат нужда да бъдат легализирани. Също така, ако документите Ви за гражданско състояние са издадени след февруари 2019 год.  съгласно влезлият в сила европейски регламент 1191/2016 год. Вие не трябва да ги легализирате. При лиспа на някой от документите може да ви бъде наложен глоба за адресна регистрация в Холандия

Внимание!!! Ако ще живеете със съгласие на собственика на жилището (Verklaring  inwoning)  заедно с него на новия си адрес, Вие трябва да представите в общината и копие от негов документ за самоличност.

Работа в Холандия

Ако започнете работа в Холандия с агенция за временна заетост (Uitzendbureau) в Холандия, много вероятно е тя да поеме грижата за Вашата регистрация в Холандия. Имайте предвид, че след 4 месеца Вие сте задължение да промените тази времена адресна регистрация на постоянна и да уведомите  за това Вашата община, в противен случай ви очаква глоба за липса на адресна регистрация в Холандия.

Адресна регистрация на студент в Холандия

Ако сте приети в университет в Холандия, при регистрацията си в общината трябва да носите уверение от университета си, че сте студент в Холандия.

Адресна регистрация на деца в Холандия

Адресна регистрация на деца в Холандия е задължителна за всички деца, които живеят с вас. Документите за адресна регистрация на деца в Холандия се попълват от техните законни представители

Успешна регистрация

След срещата в общината (gemeente) Вашият граждански регистрационен номер (BSN-burgerservicenummer) ще бъде изпратен в рамките следващите няколко дни с писмо по пощата на адреса, на който сте били регистриран.
След регистрацията, общината (gemeente) уведомява автоматично и своевременно следните институции за промяната на Вашия настоящ адрес:
Данъчната служба (Belastingdienst)
Централната административна комисия (Centraal administratiekantoor – CAK)
• Министерство на образованието (Dienst Uitvoering Onderwijs – DUO)
• Пенсионният Ви фонд (Pensioenfonds)
• Службата по автотранспорт (Rijdienst voor het Wegverkeer -RDW)
• Банката за социално осигуряване (de Sociale Verzekeringsbank -SVB)
• Здравният Ви застраховател (Zorgverzekeraars)

Постоянна адресна регистрация

Веднага след като си направите постоянна адресна регистрация и пребивавате повече от 6 месеца на територията на Холандия, Вие сте задължен да подавате данъчна декларация, като местно лице. Ако сте работници в Холандия, Вие също така може да кандидатствате и за възстановяване на надвнесени данъци върху доходите в Холандия.

Глоба за адресна регистрация в Холандия (Bestuurlijke boete Wet Basisregistratie Personen)

Внимание!!! Глобата за това, че сте пропуснали да се регистрирате, да обявите промяна на адреса си, представили сте неистински документи при регистрация,  може да възлиза на повече от 300 евро, според общинските наредби на всяка община. Ако общината не успее да събере глобата в рамките на разумен срок, тя ще препрати вземането към централната агенция за събиране на глоби (CJIB).
Ако също така се регистрирате на един адрес, но не го обитавате, Вашата община може да започне разследване срещу Вас с цел установяване на истинския Ви адрес (adresonderzoek) . Ако установи нередност, общината може да  Ви наложи глоба, след което автоматично ще промени информацията в регистъра си. Ако съдействате на общината при разследването може да не бъдете глобени, но ако не го правите Вие може да понесете тежки санкции, като спиране на надбавката Ви за здравно осигуровки и наме, отказ от издаване на шофьорска книжка, както и блокиране на дигиталната Ви самоличност.

Задължителна здравна застаховка в Холандия

Веднъж след като вече имате адресна регистрация в Холандия, получили сте своя граждански регистрационен номер в Холандия,  имате работа в Холандия и работите на трудов договор или живеете продължително за срок над 3 месеца в страната е необходимо да си направите и задължителната здравна застраховка в Холандия.

Ако сте студент в Холандия, здравната застраховка не е задължителна, като тя е задължителна само при започване на работа или стаж в Холандия.

Придобито право след получаване на адресна регистрация в Холандия

След като пребивавате на Вашия адрес повече от 6 месеца, Вие автоматично получавате правото да гласувате на общинските и местни избори, както и на изборите за Европарламент.

Дигитална самоличност (DigiD)

Когато живеете в Нидерландия и просто сменяте своята адресна регистрация в Холандия, може да го направите без да е необходимо да посещавате общината физически. Вие можете да обявите промяната на нейния сайт, чрез Вашата дигитална самочиност (DigiD). Ако се премествате на адрес на територията на същата община може само да уведомите гражданският й отдел (Afdeling Burgerzaken). Ако се премествате на територията на друга община, няма нужда да уведомявате старата си община, след регистрацията новата община ще я уведоми автоматично вместо Вас.

Нидерландските пощи (PostNL)

Когато се премествате не територията на Нидерландия, може да използвате безплатната услуга за преместване  на нидерландските пощи (PostNL). Те ще уведомят безплатно застрахователната Ви компания, Вашата банка, мобилния Ви оператор и интернет компанията Ви. Това е и най-удобната услуга за преместване, за да не загубите важна поща и да не получите глона за адресна регистрация в Холандия.

Промяна на адресна регистрация в Холандия

При посещението си в общината получавате плик с документи, който да изпратите безплатно за да уведомите, че напускате адреса си и променяте своята адресна регистрация в Холандия, в случай че желаете да прекратите престоя си и по този начин да се отпишете от настоящия си адрес. Вие трябва задължително да уведомите общината, когато напускате Холандия. Уведомлението трябва да стане в рамките на 4 седмици преди и до 5 дни след промяната на адресната ви регистрация.

Защо да изберете нас при консултирането на трудови мигранти?

Нашият съвет е да се консултирате с добър и опитен консултант още преди да е възникнал проблемът. Целта винаги е да се спестят излишни нерви и емоции, както и допълнителни неудобства и неприятности. Ако Ви е нужно допълнително разяснение на процедури във връзка с консултиране на трудови мигранти се обърнете към нас на : Tel. : +359 888 19 46 20, Tel. +31 61 75 76 557 E-mail: info@weknowthelaw.eu. Нашите услуги са съобразени с изискванията на клиента, за да отговарят на Вашите бизнес и индивидуални нужди.

 

Източници:

Закон за гражданската регистрация (Wet basisregistratie personen);
Правилник за гражданският регистрационен номер (Regeling burgerservicenummer);
Закон за общите разпоредби относно гражданският регистрационен номер (Wet algemene bepalingen burgerservicenummer);
Закон за общините (Gemeentewet)

 

Още информация по темата за живот и работа в Холандия може да намерите в следните публикации:

Регистрация тип пощенска кутия в Холандия 

Община в Холандия 

Възстановяване на данъци от Холандия 

Надбавка за здравни осигуровки в Холандия 

Студентско финансиране в Холандия 

Детски надбавки в Холандия

 

Станимир Стоянов

Станимир Стоянов
FOUNDER & Senior Legal advisor